2023. december 17-től
A törvény kihirdetésétől számított 60 nap
A törvény kihirdetésétől számított 60 nap
A havi díj az ügyfél által a Szolgáltatónak fizetett, az Etikai Forródrót szoftver használatának havi (bérleti) díja az ügyféllel kötött Szolgáltatási szerződés teljes időtartamában.
Az egyszeri belépési díj az Ügyfél által a Szolgáltatónak fizetett, az üzemeltetés létrejöttéhez és biztosításához kapcsolódó informatikai díj, mely magában foglalja:
A csapatunk a szolgáltatás megrendelése esetén a szervezettel egyeztetett módon kialakítja a Társaságra jellemző, tevékenységével összhangban lévő magatartási és etikai kódexet, csalásmegelőzési politikát, visszaélés bejelentésekkel kapcsolatos szabályzatot.
Az Üzleti magatartási és Etikai Kódex (a továbbiakban: Kódex) célja, hogy világosan és egyértelműen rögzítse a szervezet alkalmazottai számára irányadó etikai normákat, illetve kötelezően alkalmazandó magatartási szabályokat és eligazítást adjon a Társaság működése során, a mindennapok gyakorlatában a helyes és követendő magatartás szabályaira vonatkozóan. Az etikai szabályok betartása hosszútávon biztosítja a vállalkozás jó üzleti hírnevét, továbbá azt, hogy az ügyfelek, beszállítók, illetve a szélesebb nyilvánosság professzionális, megbízható partnerként tekintsen a Társaságra.
A szervezeti értékek deklarálása mellett fontos, hogy a Társaság visszajelzést kapjon és arra bátorítsa a munkatársait és a vállalkozással szerződéses kapcsolatban álló egyéb feleket, üzleti partnereket, hogy szólaljanak fel, amikor olyan tevékenységet vagy viselkedést látnak, amelyről úgy érzik, hogy helytelen vagy nem felel meg a vállalati értékeknek. Ennek a szabályzatnak az a célja, hogy világos iránymutatásokat adjon arra vonatkozóan, hogyan közelíti meg és kezeli a szervezet ezt a visszajelzést.
A visszaélés-bejelentési szabályzat minta részletesen bemutatja a belső visszaélés bejelentési rendszer működését, azok elérését a bejelentő számára, annak folyamatát és eljárásrendjét, valamint a bejelentő és bejelentéssel érintett személy(ek) személyes adatainak kezelésével, a bejelentők védelmével összefüggő szabályokat.
A vállalati csalási politika azt a célt szolgálja, hogy megkönnyítse a Társaság elleni ún. foglalkozás körében elkövetett bűncselekmények felderítését és azok megelőzését segítő hatékony és eredményes ellenőrzéseket nyújtson. A Társaság célja a következetes szervezeti viselkedés előmozdítása azáltal, hogy egyértelmű iránymutatást ad a munkavállalók és a Társasággal szerződéses kapcsolatba kerülő felek részére, és programokat és egyértelmű eljárásrendet dolgoz ki a csalások megelőzésére, a hatékony belső ellenőrzési rendszer fejlesztésére és a csalásvizsgálatok lefolytatására.
Nem elegendő egy rendszert kialakítani, azt működtetni is kell.
Számos ok létezik, amiért a szervezetek külső feleket bíznak meg a visszaélés-bejelentések (incidensek) kivizsgálásával, amely a bejelentési rendszer hatékonyságát és eredményességét növeli. A legfőbb ok, hogy a szervezet sokszor nem rendelkezik megfelelő specialistákkal (csalásvizsgálók, bejelentővédelmi ügyvédek), illetve, ami ennél sokkal fontosabb, az az, hogy a bejelentők sokkal jobban bíznak abban, ha az általuk bejelentett visszaélést egy, a szervezettől független szakértői csapat vizsgálja ki. Ebben az esetben bejelentenek olyan incidenseket is, amelyeket félnek bejelenteni akkor, ha tudják, hogy a visszaélést pl. a menedzsment tagjai vizsgálják ki.
Az incidensek kivizsgálását – havi egy bejelentésig – átalánydíjas szolgáltatás keretében is elvégezzük, amely a szoftver nélküli Bejelentések csomagot választó szervezetek esetében ezt a szolgáltatást kedvezményesen kínáljuk az Ön szervezetének. Ez a szolgáltatás a szoftver nélküli Kivizsgálói csomag részét képezi.
Az incidensek kivizsgálását – havi két bejelentésig – átalánydíjas szolgáltatás keretében is elvégezzük, amely a szoftver nélküli Szabályzatok csomagot vagy szoftveres Extra csomagot választó szervezetek esetében ezt a szolgáltatást kedvezményesen kínáljuk az Ön szervezetének.
Az incidensek kivizsgálását – az átalánydíjas havi szolgáltatást ide nem értve – óradíjas szolgáltatás keretében is elvégezzük, mely a szoftver nélküli csomagot választóknál a Bejelentések és a Kivizsgálói csomag esetében kedvezményesen vehetők igénybe.
A visszaélések kivizsgálását (mind az átalánydíjas, mind az óradíjas szolgáltatásunkat) egyedileg is megrendelheti.
A visszaélés-bejelentési rendszer kialakításának kezdő lépése a szervezet jogi-, működési környezetének, valamint a belső ellenőrzési folyamatának felmérése, a visszaélésekre való lehetőségek előfordulásának csökkentése. Racionális üzleti döntésnek bizonyul a működés átvilágítása abból a célból is, hogy kialakíthatók és hatékonyan működtethetők legyenek a szervezet belső szabályzatai és a szervezeten belül előforduló visszaélések csökkenjenek.
Szoftveres Extra csomag megrendelése esetén az átvilágítási szolgáltatásainkból kedvezményeket adunk, ugyanakkor az átvilágítást egyedileg is megrendelheti.
