
Tudta, hogy kötelező lesz minden 50 fő feletti szervezetre a visszaélés-bejelentési rendszer alkalmazása?
Ne késlekedjen, készüljön fel időben!
A PlanBrothers (Falcony) finn cég által kifejlesztett ETIKAI FORRÓDRÓT néven forgalmazott (magyar és angol nyelven is elérhető) visszaélés-bejelentési szoftverrel az Ön szervezete teljes mértékben megfelel az előírásoknak, javul az átláthatósága, az üzleti partnerei előtt is világos lesz, hogy Önnek érdeke a visszaélések kivizsgálása, amely egyben a tisztességes üzleti működés egyik alapfeltétele. A jogszabályi és üzleti elvárás a bejelentő személyek maximális védelme, mely lehetőséget biztosít számukra, hogy a tudomásukra jutott jogszabálysértéseket anonim módon hozzák a cégvezetés tudomására.




Miért rendelje meg a szoftverünket?
- Jelentős összeget spórol (több millió forintot) azáltal, hogy nem kell IT fejlesztésekre költenie, mivel a szoftver megrendelésével azonnali kész megoldást kap.
- A szoftver felépítése és működési környezete teljesen összhangban áll a vonatkozó EU-s előírásokkal.
- A szoftver a bejelentőnek anonimitást ad, ugyanakkor könnyen kezelhető és naprakész panaszbejelentési nyilvántartást tesz lehetővé a vállalkozásának.
- A szoftverrel felderíthetőek, megelőzhetőek lesznek a szervezeténél előforduló esetleges csalások.
- Az e-mail és egyéb kommunikációs csatornák nem biztosítanak EU-konform bejelentési csatornát, ezért is nélkülözhetetlen a visszaélés-bejelentési szoftver használata.
Mit kínál az Etikai Forródrót visszaélés-bejelentési szoftver?
Az EU visszaélés bejelentési rendelete szerint minden olyan cég, szervezet, amely több, mint 50 alkalmazottal rendelkezik, valamint olyan önkormányzat, amelynek több mint 10 ezer lakosa van, köteles anonim visszaélés bejelentési rendszert felállítani. A mi szoftveres rendszerünkkel Ön megfelel ezen előírásoknak, ezáltal lehetővé teszi, hogy alkalmazottai, valamint bármely külső érintett fél a szabálytalanságokat jelenteni tudja és egyben védve maradjon.
Akár egycsatornás bejelentési rendszerrel, ahová az összes panasz érkezik, vagy több csatornás megoldással, amelyek már kategorizálják a panasz típusokat, a visszaélés bejelentési szoftver rendszerünk lehetőséget ad szervezetének, hogy a panaszok bejelentésre, kivizsgálásra és megválaszolásra kerülhessenek. Testreszabott kezdőoldallal, szervezeti szabályokkal és az Ön cégének logójával. Több nyelven elérhető, könnyen használható, web alapú, minden elektronikai eszközön (PC, telefon, tablet) használható szoftveres felülettel, útmutatókkal biztosítjuk azt, hogy a panaszügyek bejelentésre kerüljenek.
Amikor egy új panasz bejelentésre kerül, az automatikusan a rendszertől egy egyedi azonosítót kap, tehát az üggyel kapcsolatos mindenféle további kérdés a vizsgálat során anélkül tud megtörténni, hogy felfedné a panaszbejelentő személyét. A párbeszéd biztonságos, minden meta-adatot eltávolítanak az esetleges csatolmányokból (pl: fényképek) és az adatokat biztonságos módon tárolják az EU-ban a GDPR szabályainak megfelelően.
Új panasz bejelentése esetén egy előre meghatározott kivizsgálóhoz kerül az ügy e-mail útján és hasonlóan történik, amikor további információkat oszt meg valaki egy már létező üggyel kapcsolatosan. A beépített ügykezelési rendszer lehetővé teszi, hogy a kijelölt személy egyszerre tudja figyelni mind az egyedi ügyet, mind kontextusban elhelyezni azt. Ha több külön bejelentés érkezik ugyanarra az ügyre, akkor ezek összekapcsolhatók egymással.
- Az alkalmazottai, valamint üzleti partnerei többet érdemelnek, mint egy statikus felület egyetlen szövegmezővel. A mi szoftveres segítségünkkel a sima szöveges felületen túl különböző kérdésekkel segítheti a bejelentőt (lenyíló ablakok, választható gomb, kiválasztás, többes kiválasztás funkciók, pénzbeli érték….stb.) ezáltal könnyen testre szabhatja a formanyomtatványát, így világos lesz a bejelentőnek, hogy pontosan milyen információkat oszt meg. A formanyomtatványok szerkesztése,
könnyebbé teszi a kategorizálást is, az okok feltárását, kulcsszavak elhelyezését, mely segíti végig a panasz vizsgálatát, akár több helyszínt és szervezeti egységet érintve is.
- Ezt az új EU-s rendeletet minden tagállamnak legkésőbb 2021 decemberéig implementálnia kell. Ne várjon ki az utolsó percig, hanem engedje hogy segíthessük szervezete / cége felkészülését már jóval korábban. Tanácsadóink örömmel az Önök rendelkezésére állnak a visszaélés-bejelentési rendszer kialakításában. További információért vegye fel velünk a kapcsolatot a láblécben (a weboldalunk alján) található elérhetőségeinken. Amilyen gyorsan tudunk válaszolunk Önnek.
A visszaélések kivizsgálása az Ön érdeke is:
Tudta, hogy a cégek átlagosan árbevételük 5%-át veszítik el csalások következtében?[1]
A csalások előfordulásával ugyanakkor az Ön szervezetének megítélése is jelentősen romlik, amely jelentős piacvesztéssel is járhat. A csalások megelőzésében a legfontosabb az információ megszerzése, mely általában a szervezet valamely belső (munkavállalók, menedzsment, tulajdonosok) és külső érintettjeinél (vevők, szállítók, egyéb piaci partnerek) rendelkezésre áll, ám a bejelentéssel járó negatív következményektől való félelem miatt nem hozzák azt a vezetők tudomására. Amennyiben rendelkezésre áll egy olyan anonimitást biztosító rendszer, ami lehetővé teszi a bejelentő számára, hogy a személye teljes mértékben névtelen maradjon, az óriási ösztönző erő a bejelentések megtételére. A visszaélés bejelentési rendszer (ETIKAI FORRÓDRÓT) kiépítésével megelőzhető, illetve jelentősen csökkenthető a csalások előfordulása az Ön szervezeténél.
Tudta, hogy a szervezeteknél feltárt összes csalás mintegy 43%-a forródróton bejelentett ún. tippeken válik ismetté?[2]
Az etikai forródrót ezáltal a foglalkozás körében elkövetett csalások felderítésének leghatékonyabb eszköze.
Publikációink:
?
A szoftver fő jellemzői:
- A visszaélést bejelentő személyek személyazonosságának védelme
- Nyílt linkes jelentések
- Névtelen esetspecifikus hitelesítő adatok
- Testre szabható kérdések
- Fényképek és egyéb bizonyítékok
- Nyomon követési kérdések
- Vizsgálati munkafolyamat
- Testre szabható szabályzatok
- Az ügyek nyilvántartása a státusz lekérdezésekkel
- Elemzések
Szoftver megrendelése
Tudta, hogy a visszaélés-bejelentés kivizsgálásra külső tanácsadó is megbízható?

Csapatunk elvégzi Ön helyett a bejelentések kivizsgálását!
Egyéb szolgáltatásaink:
- átvilágítás
- jogi audit
- belső ellenőrzési rendszer audit
- csalásvizsgálati audit
- oktatás (visszaélés-bejelentési, jogi- és csalásvizsgálati)
- visszaélés bejelentési rendszer működtetésével összefüggő tanácsadás
- jogi- és csalásvizsgálattal összefüggő szabályzatok kialakítása
- bejelentővédelmi ügyvéd tevékenység ellátása
Csapatunk

Dr. Jasku Zsolt (Ph.D, CPA, CFE)
Vezetőpartner

Dr. Hajdu Krisztina
partner
jogi átvilágítás, bejelentések kezelése, oktatás és tanácsadás

Dr. Bölcskei Krisztián
partner
személyes adatok kezelése (GDPR), bejelentések kezelése, jogi átvilágítás, oktatás és tanácsadás
